NOVELIA ASSURANCES

Questions fréquentes

Courtage, souscription, paiement Mobile Money, échéanciers, espace client, sinistres... tout ce qu'il faut savoir sur votre assurance.

Novelia Assurances

Qu'est-ce qu'un courtier en assurance ?

Un courtier, comme Novelia Assurances, est un intermédiaire indépendant qui ne travaille pas pour une seule compagnie d'assurance : il négocie pour vous les meilleures garanties et tarifs auprès de plusieurs compagnies partenaires, vous conseille sur l'offre la mieux adaptée à votre situation, et vous accompagne dans la durée — y compris au moment le plus important, celui du sinistre.

En quoi un courtier est-il différent d'un agent général ou d'une compagnie d'assurance ?

Un agent général représente une seule compagnie. Un courtier comme Novelia représente ses clients : il compare plusieurs compagnies partenaires pour trouver l'offre la plus adaptée, et reste votre interlocuteur unique pour la gestion du contrat et des sinistres, même si le risque est finalement porté par une compagnie d'assurance tierce.

Quels produits d'assurance proposez-vous ?

Santé (particuliers, familles et entreprises), automobile, moto, voyage, multirisque habitation et professionnelle, individuelle accidents, transport de marchandises, assurance scolaire et Smarty (appareils électroniques). D'autres produits (assurance vie, retraite, funérailles, pension) sont en préparation — voir notre page Nos produits pour le détail de chaque offre.

Où se trouve le siège de Novelia Assurances ?

Notre siège est situé à Abidjan Cocody, II Plateaux, Villa 153, cité SIDECI, près école Blanche Neige. Vous pouvez également nous localiser directement sur la carte de notre page Nous contacter.

Comment vous contacter ?

Par téléphone au 27-22-25-46-92 ou au 07-11-59-79-48, par email à info@novelia-assurances.ci, par WhatsApp, ou en vous rendant directement à notre siège. Retrouvez tous nos canaux sur la page Nous contacter.

Novelia Assurances est-elle agréée et régulée ?

Oui. En tant que courtier en assurance opérant en Côte d'Ivoire, Novelia Assurances exerce sous le contrôle des autorités de régulation du secteur des assurances et travaille exclusivement avec des compagnies d'assurance agréées.

Lexique de l'assurance

Qu'est-ce qu'une prime d'assurance ?

La prime est le montant que vous payez à l'assureur (via votre courtier) en échange de la couverture de votre contrat. Elle peut être payée en une fois ou selon un échéancier, comme c'est le cas pour la Santé chez Novelia (voir la section « Paiement et échéanciers » ci-dessous).

Qu'est-ce qu'une franchise ?

La franchise est la part des frais qui reste à votre charge en cas de sinistre, avant que l'assureur ne prenne le relais — par exemple, une franchise de 10 000 FCFA signifie que ce montant n'est jamais remboursé. Toutes les garanties n'ont pas de franchise : le cas échéant, son montant exact est précisé dans les conditions particulières de votre contrat. N'hésitez pas à demander à votre conseiller Novelia de vous l'expliquer avant de signer.

Qu'est-ce qu'un délai de carence ?

Le délai de carence est la période qui suit la souscription pendant laquelle une garantie n'est pas encore activable, même si le contrat est déjà en vigueur — il sert à éviter les souscriptions faites uniquement pour couvrir un événement déjà prévisible. Sa durée varie selon le produit et la garantie concernée (elle peut par exemple différer entre les soins courants et certains actes lourds en Santé) : elle est indiquée dans vos conditions générales. Votre conseiller peut vous la préciser avant la souscription.

Qu'est-ce qu'une surprime ?

Une surprime est un supplément ajouté à la prime de base pour tenir compte d'un risque plus élevé — en Santé par exemple, elle peut s'appliquer en cas de pathologie chronique déclarée, à partir d'un certain âge, ou en cas de grossesse. Elle est calculée automatiquement lors de la cotation, en toute transparence, et détaillée dans votre récapitulatif avant paiement.

Qu'est-ce que le tiers payant ?

Le tiers payant vous permet, dans nos centres de soins et pharmacies conventionnés, d'être pris en charge sans avancer les frais couverts par votre contrat (au-delà d'un éventuel ticket modérateur). Il suffit de présenter votre carte d'assurance ou votre attestation au centre partenaire.

Qu'est-ce qu'un avenant ?

Un avenant est une modification apportée à un contrat déjà en cours — par exemple l'ajout d'un enfant sur un contrat Santé Famille, ou le changement d'un véhicule assuré. Il peut entraîner un recalcul de la prime, à la hausse ou à la baisse.

Quelle différence entre un devis, une cotation et un bulletin d'adhésion ?

Le devis (ou cotation) est une simulation du montant de votre prime selon vos informations, sans engagement. Une fois validé et payé, il donne lieu à un bulletin d'adhésion — le document officiel qui matérialise votre souscription et déclenche l'émission de votre contrat.

Souscription

Comment souscrire à une assurance chez Novelia ?

Trois façons : en ligne, 100 % à distance, via notre plateforme de souscription ; par téléphone ou WhatsApp avec l'un de nos conseillers, qui saisit votre dossier pour vous ; ou directement à notre siège à Abidjan Cocody. Voir notre page Comment souscrire pour le détail du parcours.

Quels documents dois-je fournir pour souscrire à une assurance Santé ?

Une pièce d'identité recto-verso, une photo d'identité, votre numéro de carte CMU si vous en avez une, ainsi que quelques informations médicales de base (tension, groupe sanguin, taille, poids) et la déclaration de vos éventuelles pathologies. Pour une offre Famille, ces informations sont demandées pour chaque assuré (conjoint, enfants).

Puis-je souscrire pour toute ma famille en une seule fois ?

Oui, l'offre Santé Famille couvre l'assuré principal, son conjoint et jusqu'à 4 enfants sur un seul et même contrat, avec une prime unique cumulant celle de chaque assuré.

Mon entreprise souhaite assurer ses salariés, est-ce possible ?

Oui, via nos offres Entreprise / Flottes Santé, adaptées aux grands comptes. Laissez-nous vos coordonnées via le formulaire de prise de contact dédié : un conseiller revient vers vous pour construire une offre sur mesure selon votre effectif, avec un tarif préférentiel à partir d'un certain volume de collaborateurs couverts.

Puis-je modifier ma cotation avant de payer ?

Oui, tant que votre prime n'est pas réglée, votre dossier reste entièrement modifiable (informations personnelles, données médicales, pièces jointes) — que vous ayez souscrit en ligne ou via un conseiller. Contactez votre conseiller ou notre service client pour tout ajustement.

Combien de temps faut-il pour recevoir mon contrat après souscription ?

Dès que votre paiement (ou le premier versement de votre échéancier) est confirmé, votre contrat et votre attestation sont générés et disponibles immédiatement dans votre espace client, avec envoi automatique par email et SMS. Le retrait de documents physiques se fait à notre siège.

Paiement et échéanciers

Puis-je payer par Mobile Money ?

Oui. Le paiement en ligne, depuis le site institutionnel comme depuis votre espace client, s'effectue par Mobile Money. C'est le moyen de paiement le plus rapide : votre contrat s'active dès que le paiement est confirmé.

Quels sont les échéanciers de paiement mis en place par Novelia ?

Pour l'assurance Santé souscrite en ligne, la prime est réglée en 3 fois : 50 % au moment de la souscription, puis 25 % un mois plus tard, et les 25 % restants deux mois après la souscription. En agence, un règlement en espèces, par chèque ou Mobile Money est également possible, avec des modalités d'échéancier discutées avec votre conseiller. Pour les contrats Flotte (entreprises), l'échéancier est construit sur mesure (virement, chèque, Mobile Money) selon l'accord avec l'entreprise.

Que se passe-t-il si je ne règle pas une échéance à temps ?

Vous recevez des rappels avant chaque échéance (email/SMS) puis des relances en cas de retard. Le bénéfice de certaines garanties peut être suspendu tant que l'échéance due n'est pas régularisée — contactez-nous dès que possible en cas de difficulté pour trouver une solution adaptée.

Puis-je payer moi-même mes échéances depuis mon espace client ?

Oui, c'est justement l'un des grands intérêts de l'espace client : vous pouvez y régler vous-même, en toute autonomie et par Mobile Money, la souscription initiale ou chacune des échéances de votre échéancier, sans avoir à passer par un conseiller. Le contrat (ou la garantie concernée) est activé automatiquement dès la confirmation du paiement.

J'ai ajouté un assuré à mon contrat Famille, comment est calculé le montant à payer ?

Si vous ajoutez un enfant à un contrat Santé Famille déjà actif, la prime totale est automatiquement recalculée pour intégrer le nouvel assuré (et son éventuelle surprime en cas de pathologie déclarée). Un reliquat à payer est généré : le nouvel assuré n'a accès aux garanties qu'une fois ce reliquat réglé.

Puis-je obtenir une facture ou un reçu de paiement ?

Oui, chaque paiement enregistré est consultable et téléchargeable dans l'historique de paiements de votre espace client.

Y a-t-il des frais supplémentaires en cas de paiement en agence ?

Non, le montant de votre prime est identique quel que soit le canal de paiement choisi (en ligne, en agence en espèces, par chèque ou par Mobile Money).

Espace client

Comment obtenir mon accès à l'espace client ?

Votre compte est créé automatiquement dès votre première souscription : vos identifiants vous sont envoyés par email et par SMS. Si vous avez déjà un dossier chez Novelia sans avoir encore reçu vos accès, contactez notre service client.

Que puis-je faire depuis mon espace client ?

Consulter et télécharger vos contrats et attestations, suivre vos échéanciers et votre historique de paiements, régler vous-même vos échéances par Mobile Money, déclarer un sinistre, mettre à jour vos informations personnelles, et souscrire à un nouveau produit sans ressaisir vos informations déjà connues.

Je suis déjà connecté à mon espace client, dois-je ressaisir mes informations pour souscrire à un nouveau produit ?

Non. Lorsque vous naviguez vers le site institutionnel pour souscrire à un nouveau produit alors que vous êtes déjà connecté, vos informations déjà connues (nom, prénom, contact...) sont automatiquement pré-remplies.

J'ai oublié mon mot de passe, que faire ?

Utilisez le lien « Mot de passe oublié » sur la page de connexion : un lien de réinitialisation vous est envoyé par email.

Mes données personnelles sont-elles en sécurité sur l'espace client ?

Oui, l'accès à votre espace est protégé par vos identifiants personnels et chaque compte n'a accès qu'à ses propres données (contrats, paiements, sinistres). Vos informations ne sont jamais partagées avec un tiers en dehors du cadre strict de la gestion de votre contrat.

Assurance Santé

Puis-je être couvert malgré une maladie chronique (diabète, hypertension...) ?

Oui, une pathologie chronique déclarée n'empêche pas la souscription : elle entraîne une surprime forfaitaire calculée automatiquement selon un barème précis (par pathologie, et selon que vous souscrivez à titre particulier ou via votre entreprise), affichée en toute transparence avant paiement.

La grossesse est-elle couverte ?

Oui, un forfait grossesse est disponible et son montant varie selon l'offre choisie (CLASSIC, AISANCE, HARMONY ou PREMIUM) — plus l'offre est élevée, plus le forfait de prise en charge est important.

Comment savoir si un centre de soins ou une pharmacie est conventionné(e) ?

Consultez la liste complète de notre réseau de centres de soins et pharmacies conventionnés (Abidjan et intérieur du pays) sur la page Nos agences, où vous pouvez également télécharger les listes complètes au format PDF.

Quelle est la différence entre les offres CLASSIC, AISANCE, HARMONY et PREMIUM ?

Ce sont les 4 niveaux de couverture Santé proposés par Novelia, du plus accessible (CLASSIC) au plus complet (PREMIUM), avec des plafonds de garanties et des forfaits (dont le forfait grossesse) croissants. Un conseiller peut vous aider à choisir l'offre la plus adaptée à votre budget et à vos besoins.

Existe-t-il une limite d'âge pour souscrire ?

Non, mais une surprime liée à l'âge s'applique à partir de 55 ans (le taux augmente par tranche d'âge), calculée automatiquement et affichée avant paiement.

Sinistres

Comment déclarer un sinistre ?

Par téléphone, WhatsApp, email, ou directement depuis votre espace client une fois connecté — voir notre page Déclarer un sinistre pour la marche à suivre détaillée selon le type de contrat.

Quels documents dois-je fournir pour un sinistre ?

Cela dépend du type de sinistre : attestation d'assurance, pièce d'identité et constat pour un sinistre auto/moto (avec carte grise et visite technique), ou factures et justificatifs médicaux pour un sinistre santé. Votre conseiller vous précise la liste exacte au moment de la déclaration.

Qui gère mes sinistres, Novelia ou la compagnie d'assurance ?

Novelia Assurances gère elle-même le traitement de vos sinistres de bout en bout, en tant que courtier, en lien avec nos compagnies partenaires — vous n'avez qu'un seul interlocuteur.

Combien de temps prend le traitement d'un sinistre ?

Le délai dépend de la nature du sinistre et de la complétude du dossier fourni. Un dossier complet dès la déclaration (tous les justificatifs demandés) permet un traitement nettement plus rapide. Vous pouvez suivre l'avancement de votre déclaration depuis votre espace client.

Renouvellement, modification et résiliation

Comment renouveler mon contrat ?

Vous recevez une notification avant l'échéance de votre contrat. Le renouvellement peut se faire directement depuis votre espace client ou en contactant votre conseiller.

Puis-je modifier mes informations en cours de contrat (adresse, téléphone, véhicule...) ?

Oui, contactez votre conseiller ou passez par votre espace client : selon la nature de la modification, elle peut donner lieu à un avenant, éventuellement avec recalcul de la prime.

Comment résilier mon contrat ?

Contactez notre service client ou votre conseiller habituel pour engager une demande de résiliation. Les conditions (préavis, éventuel remboursement au prorata) dépendent du produit souscrit et sont précisées dans vos conditions générales.

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ?

Notre équipe reste disponible pour vous accompagner personnellement.

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